A Gestão de Obras e a Fiscalização de Obras são dois serviços que se complementam e que ocorrem aquando da fase de materialização dos Projectos, ou seja, na Fase de Execução das Obras de Construção.

A nossa Equipa de Gestão e Fiscalização de Obras é constituída por técnicos com elevada experiência, que ao longo das suas carreiras assumiram cargos de Direcção de Obra e de Fiscalização de Obra, sendo conhecedores de todas as dinâmicas que se vivem numa obra, dos preços de mercado, das técnicas e processos construtivos, da legislação de contratação publica, da legislação relativa às diversas especialidades intervenientes na construção e da legislação relativa às condições de Segurança em Obra.

Em termos de contratualização, a forma de realização de uma Obra, depende de vários factores e pode ser desde uma Empreitada Geral até uma Administração Directa.

A Gestão de uma Obra é um processo que ocorre em dois períodos distintos: Primeiro, na escolha das empresas que vão executar a obra; Depois, durante a execução da obra.

Para a escolha das Empresas que vão executar a Obra é elaborado um Processo de Concurso que se inicia com a preparação e organização de toda a informação necessária para que as empresas concorrentes possam compreender a obra a executar de modo a conseguirem elaborar as suas propostas. As propostas serão respondidas em mapas de trabalho pré-definidos de modo a permitirem a sua posterior comparação. Segue-se o Lançamento do Concurso, o período de esclarecimento de dúvidas dos concorrentes, a analise das propostas recebidas, a elaboração de mapas comparativos e a elaboração do Relatório no qual é determinada a classificação das propostas recebidas. Após a analise do Relatório, em conjunto com o nosso cliente, é tomada a decisão de escolha das empresas que vão executar a obra, sendo elaborados e celebrados os respectivos contratos.

Durante a execução da Obra, a Gestão da Obra passa a designar-se por Fiscalização da Obra.

A Fiscalização da Obra inicia-se com a disponibilização, às empresas que vão executar a obra, do espaço onde será erigida a obra. Esta acção formaliza-se no Auto de Consignação.

Metodologia:

A RYB irá procurar assegurar que a Empreitada se irá realizar de modo a que todos os intervenientes tenham sempre presente que fazem parte de uma Equipa, cada um com as suas atribuições e responsabilidades, com um objectivo comum que será o de garantir que o resultado final da Empreitada corresponderá integralmente ao Previsto nos Projectos de Execução e à satisfação plena das expectativas do Promotor.

Diáriamente iremos efectuar um briefing com o representante do Empreiteiro de modo a confirmar que as actividades previstas para esse dia, no Plano Semanal, foram antecipadamente e devidamente preparadas em termos de todos os recursos necessários (pessoal, equipamentos e materiais) e dos aspectos técnicos correspondentes, para impedir que se recorra ao “improviso” de modo a assegurar a garantia da qualidade dos trabalhos a executar. Serão também analisadas as medidas previstas de modo que os trabalhos decorram nas adequadas condições de segurança. Esta ultima acção inclui a verificação e registo diário da lista de pessoal autorizado a trabalhar na frente de obra. Essa lista é actualizada semanalmente e apenas inclui os trabalhadores que possuam todos os requisitos exigidos na legislação das Condições de Trabalho. Existirá também uma lista para os equipamentos autorizados, que apenas incluirá os equipamentos Certificados, com as inspecções em dia e demais requisitos previstos na legislação respectiva. 

Iremos promover uma Reunião de Obra Semanal, organizada por Assuntos, de modo a cobrir todos os aspectos da empreitada e a garantir o cumprimento de todas as Obrigações previstas na Prestação de Serviço da Fiscalização.

Em cada Reunião de Obra será efectuado o Balizamento do Plano de Trabalho em termos de prazo e cronograma financeiro. Será efectuado um Planeamento Semanal detalhado onde serão decompostas as actividades previstas no Planeamento Geral, com indicação da afectação em termos de pessoal e equipamentos. Todas as semanas será verificado o que foi previsto e o que foi efectivamente executado, de modo a que, no caso de incumprimento, se possa desde logo definir acções com vista à recuperação de atrasos.

Da Reunião de Obra irá resultar uma Acta que incluirá anexos com a Monitorização de cada Assunto.

Este documento irá funcionar como um Guia de trabalho e nele constaram todas as decisões e a atribuição da responsabilidade de acções futuras, bem como os respectivos prazos de execução.

Mensalmente serão verificados e aprovados os Autos de Medição e será elaborado um Relatório que agrega os Mapa de Controle relativos aos vários Assuntos, bem como o Relatório fotográfico indexado às actividades desenvolvidas previstas no Plano Semanal.

No final da Empreitada será apresentado o Relatório de Recepção da Obra acompanhado da Compilação Técnica e as Telas Finais.

Acções a desenvolver:

1. Efetuar deslocações diárias para inspeção de rotina à obra, verificando o cumprimento integral dos projetos aprovados, bem como dos outros elementos de solução da obra;
2. Não permitir alterações ao projeto de execução, salvo aquelas que forem autorizadas, por escrito, pela entidade adjudicante ou que sejam decorrentes de acontecimentos imprevisíveis;
3. Garantir que qualquer alteração no decorrer da obra cumpra as regras do Código dos Contratos Públicos e demais legislações aplicáveis;
4. Controlar e verificar o cumprimento das normas relativas ao livro de obra e rubricar as respetivas páginas;
5. Assegurar o controlo administrativo, técnico e financeiro da empreitada, com vista a garantir o controlo das medições e faturações, abrangendo:
   • Controlo geométrico das diferentes fases das obras para efeitos de controlo de medições;
   • Controlo das quantidades de trabalho executadas mensalmente e a análise e parecer sobre quantidades apresentadas pelo empreiteiro;
   • Informação sobre as reclamações eventualmente apresentadas pelo empreiteiro relativamente aos autos de medição;
   • Medição e controlo dos trabalhos complementares, trabalhos a menos e estimativa dos seus valores orçamentais propondo-os à aprovação do dono da obra;
6. Assegurar o controlo do prazo da empreitada através da monitorização semanal do plano de trabalhos;
7. Assegurar o controlo de qualidade, elaborando relatórios e vistorias sobre o andamento dos trabalhos, de modo a que o empreiteiro proceda às devidas correções dos vícios construtivos que possivelmente sejam detetados, com vista a que a obra desempenhe corretamente as exigências funcionais para o que foi projetada, tendo-se em consideração os parâmetros de qualidade definidos nos projetos e na arte de bem edificar;
8. Efetuar registos fotográficos digitais, durante as várias fases da obra e apresentar, mensalmente, ao adjudicante fotos da evolução física da obra, em conjunto com o relatório mensal de fiscalização;
9. Exigir ao empreiteiro o fornecimento dos documentos de homologação, assim como os certificados de qualidade e ensaio, de todos os materiais e equipamentos aplicados em obra, incluindo os que não sejam de uso corrente e tradicional;
10. Solicitar ao empreiteiro a apresentação dos certificados ou documentos de conformidade das vistorias às redes e respetivas aprovações, emitidas pelas entidades concessionárias das redes de infra-estruturas;
11. Verificação sobre o cumprimento das regras de segurança e saúde no trabalho, de acordo com o Plano de Segurança e Saúde da Obra e legislação em vigor;
12. Solicitar do empreiteiro os comprovativos de entrega dos resíduos provenientes da obra em entidade autorizada, entregando-os posteriormente ao dono da obra para constar no processo da empreitada, assegurando o cumprimento do Plano de Gestão e Resíduos da obra, de acordo com a legislação em vigor;
13. Apreciar e aprovar as telas finais da empreitada.